事務作業
対面打合わせ
在宅ワーク率
お客様にとって一生に一度のブライダルイベント。
想像を超える素晴らしいものにしたい!だけど…
ブライズノートは、そんなお悩みを解決するためのツールです!
クラウドベースで、PCやスマートフォンからいつでもどこでも関係者や各種資料にアクセスできます
ブライズノートはブライダル準備に特化した、クラウドベースのコミュニケーションツールです。メッセージ・画像・書類など、すべてのやりとりをブライズノート上で完結することができます。
利用者属性によって情報を出し分けることもできるため、たとえば右のように新郎新婦・提携事業者双方とのコミュニケーションもスムーズに行うことが可能です。
できる限り簡単に
チャットアプリが使えるITリテラシーがあればすぐに使えるブライズノートはブライダル専用のツールとして、プランナーの皆さんが使いやすいよう、直感的な操作が可能になっています。導入後すぐに使い始められるので説明会などの必要もありません。
導入はスムーズに行えました。弊社所属のプランナーは5〜6名とパートナー企業、業務委託しているフリーランスのプランナーも含めると100アカウントくらいになりますが、どなたもスムーズに使いこなしています。
ー 株式会社プリマベーラ ブライダル事業部部長 中村 隆仁 様できる限り変えない
現在利用しているEXCELやPDF資料、準備の流れもそのまま利用可能ブライズノートは既存の業務フローを変えずに簡単にブライダルプロジェクトが効率化できるので導入に掛かる移行作業、教育コストなど目に見えない大きなコストを削減することができます。従来お使いいただくファイルもそのままお使いいただけます。
今までやっていることをスムーズに移行できて、さらに業務の工数を削減できたので自分にぴったりのサービスだと思います。
ー トワエモア ウエディング代表 高橋 由香里 様できる限り整理する
バラバラになりがちな情報を集めて整理。迷う時間と探す手間をゼロにメールやLINEなどからの添付などバラバラに管理されていたゲストリスト、席次表、見積書、請求書など多くの書類を一元管理します。ペーパーレス化で印刷コスト、保管コスト削減にもつながります。
今まで、発注書や進行表はメールベースで全員とやり取りする必要があったのですが、ブライズノートを使えば担当するお客様のページを開くことで、すべて共有できます。
ー トワエモア ウエディング代表 高橋 由香里 様ウェディングプランナーを中心に業務改善すると、一度に担当できる案件数の増加が期待できます。
これまで1件担当していた期間で3件の担当が可能になれば、売上増加に直結します。
ブライダルノートをフル活用すれば、打合せ・連絡・書類作成など複数の点で効率化が可能です。今迄の3倍受け持つことができる、とのお声もいただいております。
定型作業をシンプル化・短縮することで、本来のウェディングプランニングに注力できます。
また、デジタルツールを使って効率的に進めることで、お客様の負担を減らすこともできます。
クラウド上のデータを使ったやり取りは、生活の一部になっています。ライフスタイルが多様化する中、効率的に準備を進められる方法が好まれる側面もあります。
業務負荷の軽減は、拘束時間の削減はもちろん、テレワークなど働き方の可能性も広がります。
離職率の低下や求職者の増加によって、採用コストの削減が期待できます。
クラウド上で書類を含めた全てのやり取りができれば、在宅での仕事も可能になります。これまで断念する方も多かった、出産後の勤務継続も夢ではありません。
再現性のあることや定型文的な業務もあるので、それはどんどん効率化して、ウェディングプランナーの根幹をなす部分、すなわちお客様の期待以上の素晴らしいサービスを提供することに注力していきたいと考えています。
トワエモア ウェディングDX化を進めていくことで、スタッフが交代で休むような体制を作ることは不可能ではないと考えています。弊社が土日に休みがとれる企業としてロールモデルになれたらと思います。
株式会社プリマベーラ ブライダル事業部部長資料整理に関する業務効率を格段にアップできたのが満足している点です。LINEはちょっとしたご質問やご連絡を受けるには便利ですが、資料の送受信には限界があり、管理がしにくいという面があります。 その点、ブライズノートは紙の書類を作らずにお客様と情報共有ができるので、伝達ミスやコミュニケーションエラーが生じにくく、管理しやすいシステムになっています。
宮地電機株式会社 生活文化営業部 ホール・レストラン課ウェディングプランナーの月額利用料金以外の費用は一切なし。もちろん初期費用も必要ありません。
初期費用0円、ウェディングプランナー1アカウントから利用可能。
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